Fehlercodes · ksef · Polen

KSEF-440Teilweise

KSeF Duplicate Invoice Rejection (HTTP 440)

So lautet die Ablehnung wörtlich: „[KSEF-440] The KSeF system rejected your invoice because it detected a duplicate submission. KSeF checks the combination of seller NIP, invoice number, and invoice date against all invoices submitted in the last 10 years. If a match is found, the API returns HTTP status 440 and the invoice is not accepted.“

KSeF performs duplicate detection by hashing three fields: the seller's NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), the invoice number (P_2), and the invoice issue date (P_1). This check uses a 10-year lookback window. The FA(3) schema enforces these as mandatory fields, so the duplicate check always runs. The error is returned as an HTTP 440 status code from the KSeF REST API v2.0 endpoint /online/Invoice/Send.

Was Sie bereithaltenDie korrekten Werte aus Ihrer Buchhaltung; wir zeigen Ihnen, welche Stelle betroffen ist.
Was wir tunEnsure the invoice number (P_2) is unique per seller NIP and issue date combination. If this is a correction, use the correction invoice type with a reference to the original KSeF invoice number.
Wenn Sie es selbst im Rechnungssystem eintragen
Vorher
<Fa>\n  <P_1>2026-03-25</P_1>\n  <P_2>FV/2026/03/0041</P_2>\n</Fa>
Nachher
<Fa>\n  <P_1>2026-03-25</P_1>\n  <P_2>FV/2026/03/0042</P_2>\n</Fa>
So sieht der Befund ausBeispiel
BefundPrüfung nötig · KSEF-440
Von IhnenDie korrekten Werte
DanachErneute Prüfung
NachweisSHA-256 und /verify-Link nach der Prüfung
Tritt oft zusammen auf
KSEF-001KSeF NIP validation failed — bad format or wrong identifier fieldKSEF-010KSeF XML schema validation failedPL-R-003KSeF submission required