PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln — KI-gestützt, EN 16931-konform
PDF hochladen, die Engine extrahiert die Daten und zeigt sie Ihnen zur Bestätigung an. Erzeugung einer XRechnung 3.0.2, validiert gegen die 147 deutschen BR-DE-CIUS-Regeln. Validierung kostenlos. Download der reparierten XRechnung + Diff + Evidence Pack: €7,90 pro Datei (PAYG).
Pay only on success
Kostenlos hochladen + validieren. Nur €7,90 beim Download (PAYG).
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So funktioniert es
PDF hochladen
Drag-and-drop ins Feld oder Datei auswählen. Gedruckte PDFs, gescannte PDFs (OCR läuft automatisch), und PDF/A werden alle unterstützt. Maximal 10 MB pro Datei.
Daten extrahieren und prüfen
Die Engine (Anthropic Claude Vision) liest Rechnungskopf, Positionen, Steuern und Zahlungsdetails aus. Sie sehen ein editierbares Formular mit den extrahierten Werten — unsichere Felder sind farblich markiert. Korrigieren Sie alles, bevor wir XML erzeugen. Keine stillen Annahmen.
XRechnung erzeugen und validieren
Generierung als XRechnung 3.0.2 (UBL oder CII). Validierung gegen 147 BR-DE-Regeln plus EN 16931 Kern. Strukturelle Fehler werden automatisch repariert. Bei nicht-reparierbaren Inhaltsfehlern bekommen Sie einen Validierungsbericht statt einer kaputten Rechnung.
Herunterladen
Validierung ist kostenlos. Wenn die XRechnung den autoritativen Compliance-Test besteht, können Sie das fertige Paket herunterladen: reparierte XRechnung-XML + Diff (was wir geändert haben) + Evidence Pack (signierter Audit-Trail-Bericht). €7,90 pro Datei. PAYG, kein Abo.
Was wir aus Ihrer PDF extrahieren
Rechnungsdaten
- ·Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum
- ·Rechnungsart-Code (Standard 380, Gutschrift 381, Storno 384)
- ·Währung (EUR Standard, andere ISO 4217)
- ·Bestellreferenz und Lieferschein-Nummer wenn auf PDF vorhanden
Verkäufer & Käufer
- ·Firmenname, Anschrift, Land (ISO 3166-1)
- ·USt-IdNr (BR-DE-23/24 Prüfung) und Steuernummer
- ·Käuferreferenz (BR-DE-15, Pflicht)
- ·Leitweg-ID bei B2G-Empfängern
- ·E-Mail und Telefon des Verkäufers (BR-DE-17/18)
Rechnungspositionen
- ·Pro Position: Menge, Einheit (UN/ECE Rec 20), Einzelpreis netto
- ·Artikelnummer und -bezeichnung
- ·Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene
- ·Steuersatz je Position mit Codeliste-Validierung (UNTDID 5305)
Steuer- und Zahlungsdetails
- ·Steuerübersicht (BT-110, BT-111 — Steuerbasis und -betrag pro Satz)
- ·IBAN und BIC bei Überweisung (BR-DE-22)
- ·SEPA-Mandatsreferenz bei Lastschrift
- ·Skontobedingungen wenn in PDF-Text enthalten
Warum unser Konverter
Pay only on success
Die €7,90 fallen erst an, wenn die XRechnung den autoritativen Compliance-Test (KoSIT Schematron 3.0.2 + EN 16931 v1.3.16) besteht. Wenn unsere Engine Ihre PDF nicht in eine konforme XRechnung umwandeln kann, zahlen Sie nichts. Andere Konverter berechnen pro Versuch.
Sie sehen die Daten vor der XML-Generierung
Andere Tools nehmen Ihre PDF, generieren still XML und liefern es aus. Wir zeigen Ihnen die extrahierten Felder, markieren Unsicherheiten und lassen Sie korrigieren, bevor die XRechnung entsteht. Kein "KI-Hallucinated meine USt-IdNr"-Drama.
Auto-Fix für die häufigsten Brüche
Fehlende BR-DE-15 Käuferreferenz, falsche Steuercodes, leere Pflichtfelder, fehlerhafte Reihenfolge — 89% der typischen XRechnung-Ablehnungen sind strukturell und reparierbar. Unsere Engine erkennt und behebt sie, bevor sie Ihnen die XRechnung übergibt.
Evidence Pack im Lieferumfang
Jeder Download enthält neben der reparierten XRechnung-XML auch einen Diff-Report (was wir geändert haben) und ein Evidence Pack: signierter Audit-Trail-Bericht (PDF + JSON), der die EN-16931- und BR-DE-Konformität dokumentiert. 90 Tage erneut herunterladbar.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit gescannten PDFs?▾
Ja. Die Engine erkennt automatisch, ob das PDF gedruckt (textbasiert) oder gescannt (Bild) ist. Bei gescannten PDFs läuft OCR im Hintergrund. Beste Ergebnisse mit Auflösungen ≥ 300 DPI. Bei sehr schlechter Scan-Qualität zeigt die Engine die unsicheren Felder zur manuellen Bestätigung an — keine stillen Annahmen.
Welche XRechnung-Versionen werden unterstützt?▾
XRechnung 3.0.2 (aktuell, seit Februar 2025). Sowohl UBL- als auch CII-Syntax. Die Customization-ID wird automatisch gesetzt: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0. Ältere Versionen (2.x) erzeugen wir auf Wunsch, sind aber für Empfänger nach 1.1.2025 nicht mehr akzeptiert.
Kann ich die extrahierten Daten vor dem Download korrigieren?▾
Ja. Nach der Extraktion sehen Sie ein editierbares Formular mit allen Feldern. Unsichere Werte sind farblich markiert. Sie können beliebige Felder anpassen, bevor die XRechnung erzeugt wird. Das Auto-Fix-System läuft erst nach Ihrer Bestätigung.
Wo geht meine PDF hin? Wird der Inhalt gespeichert?▾
Die PDF wird zur Datenextraktion an Anthropic Claude Vision übergeben (US-Datenzentren, EU-US Data Privacy Framework-konform). Der PDF-Rohinhalt wird NICHT gespeichert — nur die extrahierten strukturierten Daten zur Bearbeitung. Anthropic verwendet Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen (per API ToS). Falls Sie ein Evidence Pack herunterladen, werden die extrahierten Daten 12 Monate für erneutes Herunterladen vorgehalten (anonymisiert nach 30 Tagen). Vollständige Datenrichtlinie: /privacy.
Brauche ich eine Leitweg-ID für die XRechnung?▾
Nur bei B2G-Rechnungen an Bundesbehörden und teilnehmende Bundesländer (BR-DE-01). Bei B2B-Rechnungen ist die Leitweg-ID optional. Die Engine erkennt anhand des Empfängers automatisch, ob sie gesetzt werden muss, und fordert sie bei Bedarf an.
Kann ich aus derselben PDF auch eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugen?▾
Ja. Die Engine kann aus derselben extrahierten Datengrundlage XRechnung 3.0.2 oder ZUGFeRD 2.3.2 (Profile Minimum, Basic, EN 16931, Extended) erzeugen. Siehe /de/pdf-in-zugferd-umwandeln für die ZUGFeRD-spezifische Variante mit eingebettetem PDF/A-3.
Ist die erzeugte XRechnung wirklich BR-DE-konform und EN-16931-konform?▾
Ja, validiert gegen den offiziellen KoSIT-Schematron 3.0.2 (alle 147 BR-DE-Regeln) sowie den CEN EN 16931 Schematron v1.3.16. Strukturelle Fehler werden vor dem Download automatisch repariert. Wenn ein nicht-reparierbarer Inhaltsfehler bleibt (z.B. fehlende USt-IdNr), erhalten Sie statt einer XRechnung einen Validierungsbericht mit den fehlenden Daten — wir geben keine kaputten Rechnungen aus.
Was kostet das? Pro Datei? Pro Monat?▾
Hochladen, Extrahieren, Daten prüfen, XML erzeugen und Validierung sind kostenlos — unbegrenzt, kein Account, kein Limit. Bezahlt wird erst beim Herunterladen der reparierten XRechnung. Der Download enthält XML + Diff + Evidence Pack: €7,90 einzeln, €29 für 5 Stück, €79 für 20 Stück. Pay only on success — wenn unsere Engine Ihre PDF nicht in eine konforme XRechnung umwandeln kann, fällt nichts an. PAYG, kein Abo. Details: /pricing.
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