PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln
Wir lesen die Rechnungsfelder aus Ihrer PDF aus. Sie prüfen und korrigieren sie, dann erzeugen wir daraus eine XRechnung 3.0 (UBL oder CII) und prüfen sie gegen die EN-16931- und XRechnung-Regeln.
Prüfung kostenlos.Fertige E-Rechnung: 1,90 € [MwSt.-Hinweis].Erste Datei alle 30 Tage kostenlos.Keine Anmeldung.
Ihre Datei wird nur verwendet, um Ihre Rechnung zu prüfen, zu korrigieren und das Ergebnis bereitzustellen. Ergebnisse bleiben 90 Tage lang zum erneuten Download verfügbar; Prüfprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.
Der Download der erzeugten XML ist kostenlos. Für die Prüfung mit dem KoSIT-Validator gilt: Prüfen ist kostenlos. Erste geprüfte Datei alle 30 Tage gratis, danach 1,90 € pro Rechnung oder 9 € im Monat für alle.
Was wir aus Ihrer PDF auslesen
RechnungsdatenRechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum · Rechnungsart (Rechnung 380, Gutschrift 381, Storno 384) · Währung · Bestell- und Lieferscheinreferenz, wenn auf der PDF vorhanden
Verkäufer und KäuferFirmenname, Anschrift, Land · USt-IdNr. und Steuernummer · Käuferreferenz (BT-10) und Leitweg-ID, wenn vorhanden · E-Mail und Telefon des Verkäufers
PositionenPro Position: Menge, Einheit, Einzelpreis netto · Artikelnummer und Bezeichnung · Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene · Steuersatz je Position
Steuern und ZahlungSteuerübersicht: Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag je Satz · IBAN und BIC bei Überweisung · Zahlungsbedingungen und Skonto, wenn im PDF-Text enthalten
So funktioniert es
01PDF hochladenDatei auswählen oder ablegen. Gedruckte und gescannte PDFs, Fotos, CSV und Excel. Bis 10 MB.
02Felder auslesenDie Datei wird an Anthropic übergeben, das Modell liest Rechnungskopf, Parteien, Positionen, Steuern und Zahlungsangaben aus. Der ausgelesene Entwurf wird nach 24 Stunden gelöscht.
03Prüfen und korrigierenSie sehen jedes Feld in einem Formular. Fehlende Pflichtangaben für das gewählte Profil werden aufgelistet. Nichts wird erzeugt, bevor Sie es bestätigt haben.
04XRechnung erzeugen und herunterladenWir erzeugen die XRechnung 3.0 als UBL oder CII, prüfen sie gegen die EN-16931- und XRechnung-Regeln und zeigen jeden Verstoß. Besteht die Datei, laden Sie die XML direkt herunter.
Häufige Fragen
- Funktioniert das mit gescannten PDFs?
- Ja. Das Modell liest den Text aus Bildern, also auch aus Scans und Fotos. Je schlechter die Vorlage, desto mehr Felder müssen Sie im Formular nachtragen; deshalb sehen Sie vor der Erzeugung jedes Feld.
- Welche XRechnung-Version wird erzeugt?
- XRechnung 3.0 in UBL- oder CII-Syntax, wählbar im Prüfschritt. Die Customization-ID setzt der Generator.
- Kann ich die ausgelesenen Daten vor dem Download korrigieren?
- Ja. Nach dem Auslesen sehen Sie ein Formular mit allen Feldern. Fehlende Pflichtangaben stehen darüber. Erst nach Ihrer Bestätigung wird XML erzeugt.
- Wohin geht meine PDF? Wird sie gespeichert?
- Die PDF wird zum Auslesen der Felder an Anthropic (USA) übergeben. Der ausgelesene Entwurf wird bei uns nach 24 Stunden gelöscht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter /privacy.
- Brauche ich eine Leitweg-ID?
- Nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (BR-DE-15 verlangt die Käuferreferenz, dort ist das die Leitweg-ID). Bei Rechnungen an Unternehmen reicht die Käuferreferenz aus der Bestellung. Fehlt sie, meldet die Prüfung das.
- Kann ich aus derselben PDF auch ZUGFeRD oder Peppol erzeugen?
- Ja. Im Prüfschritt wählen Sie das Profil: XRechnung (UBL oder CII), Peppol BIS Billing 3.0 oder Factur-X/ZUGFeRD (Minimum, Basic, Extended). Siehe /de/pdf-in-zugferd-umwandeln.
- Was kostet das?
- Auslesen, Prüfen, Erzeugen und der Download der erzeugten XML kosten nichts und brauchen kein Konto. Wollen Sie eine abgelehnte oder erzeugte Datei mit dem KoSIT-Validator prüfen und fehlende Angaben ergänzen lassen, gilt: Prüfen ist kostenlos. Erste geprüfte Datei alle 30 Tage gratis, danach 1,90 € pro Rechnung oder 9 € im Monat für alle.