XRechnung erstellen — Die vier Wege zu einer EN-16931-konformen Rechnung
XRechnung 3.0.2 ist Pflicht für B2G-Empfänger und ab Januar 2027 für B2B-Versand der meisten deutschen Unternehmen. Wir zeigen vier Methoden — von der schnellen PDF-Konvertierung bis zur ERP-Integration. Validierung kostenlos, Bezahlung nur bei erfolgreicher Compliance (€7,90 PAYG).
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Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist die deutsche Core Invoice Usage Specification (CIUS) zu EN 16931. Sie definiert, welche Felder eine elektronische Rechnung enthalten muss, wie sie strukturiert ist (UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII), und welche zusätzlichen Regeln über den EU-Standard hinaus gelten (BR-DE, 147 Regeln). Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei — keine PDF-Anhänge, keine Bilder. Der Empfänger validiert sie gegen den offiziellen KoSIT-Schematron 3.0.2.
Vier Wege, eine XRechnung zu erstellen
Aus PDF konvertieren
Sie haben bereits eine Rechnung als PDF? Hochladen, die Engine extrahiert die Daten (Claude Vision), Sie bestätigen die Felder, und wir erzeugen die XRechnung. Funktioniert mit gedruckten und gescannten PDFs.
Beste Wahl wenn: Einmalige Rechnungen, kleine Volumen, oder wenn Ihr ERP noch keine XRechnung exportieren kann. Drei Sekunden Aufwand pro Rechnung.
PDF konvertierenManuell im Formular eingeben
Keine PDF zur Hand? Tippen Sie die Rechnungsdaten direkt ins Web-Formular. Pflichtfelder werden farblich markiert, Validierung läuft live während der Eingabe. XRechnung wird beim "Generieren"-Klick erzeugt.
Beste Wahl wenn: Wenn Sie keine PDF haben, sondern die Rechnung von Grund auf neu erstellen. Auch sinnvoll für Schulung und Tests.
Formular öffnenAus ERP-Daten generieren
Ihr ERP (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, etc.) exportiert Rechnungsdaten als CSV, Excel oder JSON? Wir wandeln das in XRechnung um — Mapping über Web-UI oder unsere API. Bei wiederkehrenden Rechnungen einmal mappen, dann automatisiert.
Beste Wahl wenn: ERP-Vendoren, Buchhaltungsbüros und Unternehmen mit >50 Rechnungen pro Monat. API-basiert oder via CSV-Upload.
API-Doku ansehenBestehende XML reparieren
Ihr ERP exportiert XRechnung-XML, aber der Empfänger lehnt sie ab? Hochladen, wir validieren gegen alle 147 BR-DE-Regeln und reparieren strukturelle Fehler automatisch. Diff zeigt, was geändert wurde.
Beste Wahl wenn: Wenn Sie bereits XRechnung-XML haben, aber die Compliance lückenhaft ist. Häufiger Fall bei älteren ERP-Versionen.
XML validierenWas eine konforme XRechnung enthalten muss
Eine XRechnung 3.0.2 hat über 60 mögliche Felder. Diese Pflichtfelder müssen gesetzt sein, damit die Datei BR-DE-konform validiert. Beim Eingabe-Formular und bei der PDF-Extraktion werden fehlende Felder farblich markiert.
Rechnungskopf (Pflicht)
Rechnungsnummer (BT-1)
Eindeutige Identifikation; bei B2G empfohlen mit Jahres-Präfix
Ausstellungsdatum (BT-2)
ISO 8601 Format, YYYY-MM-DD
Rechnungsart-Code (BT-3)
380 = Standardrechnung, 381 = Gutschrift, 384 = Storno
Währung (BT-5)
ISO 4217, EUR Standard für deutsche Inlandsrechnungen
Käuferreferenz (BT-10, BR-DE-15 Pflicht)
Bei B2G die Leitweg-ID des Empfängers. Bei B2B oft die Bestell-Nr.
Verkäufer + Käufer
Firmenname, Adresse, Land (BT-27 ff., BT-44 ff.)
Vollständige Postanschrift mit ISO-Ländercode
USt-IdNr (BT-31, BT-48, BR-DE-23/24)
Format DE + 9 Ziffern, syntaktisch validiert
Steuernummer
Alternative oder ergänzend zur USt-IdNr
E-Mail (BR-DE-17/18 Pflicht für Verkäufer)
Kontakt-E-Mail des Rechnungsstellers
Leitweg-ID (BR-DE-01)
Nur bei B2G zwingend; Format z.B. 04011000-1234512345-67
Rechnungspositionen + Steuern
Position: Menge, Einheit, Einzelpreis, Bezeichnung (BT-126 ff.)
Einheit-Code aus UN/ECE Recommendation 20 (z.B. H87 = Stück, KGM = Kilogramm)
Steuersatz je Position (BG-30)
Standard 19%, ermäßigt 7%, befreit 0%. Code aus UNTDID 5305 (S, AA, E, etc.)
Steuerübersicht (BG-23)
Pro Steuersatz: Bemessungsgrundlage (BT-116) und Steuerbetrag (BT-117)
IBAN (bei Überweisung, BR-DE-22 Pflicht)
Internationale Bankkontonummer, syntaktisch validiert
Häufige Fragen
Brauche ich überhaupt eine XRechnung?▾
Ja, wenn Sie an deutsche Bundesbehörden (B2G) abrechnen — seit 2020 Pflicht. Ja, ab 2027/2028 für die meisten B2B-Versender ab €800K Jahresumsatz (Phase 1) bzw. alle (Phase 2). Aktueller Stand: B2B-Empfang ist seit Jan 2025 Pflicht, B2B-Versand 8 Monate weg. Details: /de/e-rechnung-pflicht.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS?▾
XRechnung = deutsche CIUS, reines XML. ZUGFeRD = hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML (für gemischte Empfänger sinnvoll). Peppol BIS = Cross-border-Format, der gemeinsame Nenner für EU-Empfänger. Bei reinen DE-Empfängern: XRechnung. Bei DE+EU: Peppol BIS. Bei DE B2B mit traditionellen Buchhaltungs-Workflows: ZUGFeRD. Vollständiger Vergleich: /compare/xrechnung-vs-zugferd.
XRechnung 3.0.2 — welche Version brauche ich?▾
Seit 1. Januar 2025 akzeptieren KoSIT-validierende Empfänger nur noch XRechnung 3.0.2. Ältere Versionen (2.x) werden zurückgewiesen. Customization-ID muss genau lauten: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0. Unsere Engine setzt das automatisch.
Welcher Syntax — UBL oder CII?▾
XRechnung erlaubt beide. UBL 2.1 ist häufiger (auch Peppol BIS, Factur-X-Compatible). CII (Cross Industry Invoice, D16B) ist die Wahl für ZUGFeRD/Factur-X-Workflows. Wenn Sie keine Präferenz haben: UBL. Unsere Engine erzeugt auf Wunsch beide.
Was ist die Leitweg-ID und brauche ich sie?▾
Pflicht-Routing-Identifier für B2G-Empfänger (BR-DE-01). Format: 12-stellig + Bindestrich + Buchhaltungskreis + Bindestrich + Prüfziffer. Beispiel: 04011000-1234512345-67. Bei B2B-Rechnungen NICHT erforderlich. Unsere Engine erkennt automatisch, ob sie gesetzt werden muss, basierend auf dem Empfänger.
Kann ich eine XRechnung in Word oder Excel erstellen?▾
Nein. XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei, kein Dokument. Word/Excel können XML nicht direkt im richtigen Schema erzeugen. Sie können aber: (a) ein Tool wie unseres nutzen, das Ihre Excel-Daten in XRechnung-XML transformiert, (b) ein ERP nutzen, das XRechnung nativ exportiert (z.B. DATEV ab Lizenz 8.0, Lexware ab 2024, sevDesk ab Plus-Plan).
Wie wird die XRechnung beim Empfänger validiert?▾
Der Empfänger (oder dessen ERP-System) validiert gegen den offiziellen KoSIT-Schematron 3.0.2 — derselbe, den unsere Engine vor dem Download durchläuft. Strukturelle Fehler (147 BR-DE-Regeln + EN 16931 Kern) werden bei der Validierung erkannt; eine fehlerhafte XRechnung wird abgelehnt. Unsere Auto-Fix-Logik repariert ~89% der typischen Brüche, bevor sie Ihnen das Paket übergibt.
Was kostet das? Pro Datei? Pro Monat?▾
Hochladen, Daten extrahieren oder eingeben, XRechnung erzeugen und Validierung — alles kostenlos. Unbegrenzt, kein Account, keine Limits. Bezahlt wird erst beim Herunterladen der fertigen XRechnung. Der Download enthält die reparierte XML + Diff + Evidence Pack (signierter Audit-Trail): €7,90 einzeln, €29 für 5 Stück, €79 für 20 Stück. Pay only on success — wenn unsere Engine keine konforme XRechnung erzeugen kann, fällt nichts an. PAYG, kein Abo. Details: /pricing.
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