Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

XRechnung ist die deutsche Ausprägung von EN 16931 als reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3, in der dieselben Rechnungsdaten als CII-XML eingebettet sind. Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung; zwischen Unternehmen werden meist beide angenommen. Vergleich: /compare/xrechnung-vs-zugferd.

Erzeuge ich hier eine fertige ZUGFeRD-PDF?

Nein. Sie erhalten die CII-XML für das gewählte Factur-X/ZUGFeRD-Profil. Das Einbetten in eine PDF/A-3 ist Sache Ihres Rechnungs- oder PDF-Systems. Eine bereits eingebettete XML können Sie unter /de/zugferd-validator prüfen lassen.

Welches Profil brauche ich?

Wählbar sind Minimum, Basic und Extended. Für Rechnungen, die der EU-Norm genügen sollen, brauchen Sie mindestens das Profil mit allen EN-16931-Pflichtangaben; die Prüfung nennt, was für das gewählte Profil fehlt.

Funktioniert das mit gescannten PDFs?

Ja. Das Modell liest den Text aus Bildern, also auch aus Scans und Fotos. Je schlechter die Vorlage, desto mehr Felder müssen Sie im Formular nachtragen.

Kann ich die ausgelesenen Daten vor dem Download korrigieren?

Ja. Nach dem Auslesen sehen Sie ein Formular mit allen Feldern. Erst nach Ihrer Bestätigung wird XML erzeugt.

Wohin geht meine PDF? Wird sie gespeichert?

Die PDF wird zum Auslesen der Felder an Anthropic (USA) übergeben. Der ausgelesene Entwurf wird bei uns nach 24 Stunden gelöscht. Einzelheiten unter /privacy.

Kann ich aus derselben PDF auch eine XRechnung erzeugen?

Ja. Im Prüfschritt wählen Sie stattdessen XRechnung (UBL oder CII) oder Peppol BIS Billing 3.0. Für öffentliche Auftraggeber: /de/pdf-in-xrechnung-umwandeln.

Auslesen, Prüfen, Erzeugen und der Download der erzeugten XML kosten nichts und brauchen kein Konto. Wollen Sie eine abgelehnte oder erzeugte Datei mit dem KoSIT-Validator prüfen und fehlende Angaben ergänzen lassen, gilt: Prüfen ist kostenlos. Erste geprüfte Datei alle 30 Tage gratis, danach 1,90 € pro Rechnung oder 9 € im Monat für alle.

PDF in ZUGFeRD oder Factur-X umwandeln

Wir lesen die Rechnungsfelder aus Ihrer PDF aus. Sie prüfen und korrigieren sie, dann erzeugen wir daraus die strukturierte CII-XML im Factur-X/ZUGFeRD-Profil Ihrer Wahl und prüfen sie gegen die EN-16931-Regeln.

Rechnungsdatei auswählenoder Datei einfach hier ablegen

Normale PDF-, Excel- oder Foto-Rechnung (wir erstellen daraus die E-Rechnung) sowie XRechnung, Factur-X, Peppol, ZUGFeRD und weitere EU-Formate

Prüfung kostenlos.Fertige E-Rechnung: 1,90 € [MwSt.-Hinweis].Erste Datei alle 30 Tage kostenlos.Keine Anmeldung.

Noch keine Datei? Formular ausfüllen

Ihre Datei wird nur verwendet, um Ihre Rechnung zu prüfen, zu korrigieren und das Ergebnis bereitzustellen. Ergebnisse bleiben 90 Tage lang zum erneuten Download verfügbar; Prüfprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

Der Download der erzeugten XML ist kostenlos. Für die Prüfung mit dem KoSIT-Validator gilt: Prüfen ist kostenlos. Erste geprüfte Datei alle 30 Tage gratis, danach 1,90 € pro Rechnung oder 9 € im Monat für alle.

Was wir aus Ihrer PDF auslesen

RechnungsdatenRechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum · Rechnungsart (Rechnung 380, Gutschrift 381, Storno 384) · Währung · Bestell- und Lieferscheinreferenz, wenn auf der PDF vorhanden

Verkäufer und KäuferFirmenname, Anschrift, Land · USt-IdNr. und Steuernummer · Käuferreferenz (BT-10), wenn vorhanden · E-Mail und Bankverbindung des Verkäufers

PositionenPro Position: Menge, Einheit, Einzelpreis netto · Artikelnummer und Bezeichnung · Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene · Steuersatz je Position

Steuern und ZahlungSteuerübersicht: Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag je Satz · IBAN und BIC bei Überweisung · Zahlungsbedingungen und Skonto, wenn im PDF-Text enthalten

So funktioniert es

01PDF hochladenDatei auswählen oder ablegen. Gedruckte und gescannte PDFs, Fotos, CSV und Excel. Bis 10 MB.

02Felder auslesenDie Datei wird an Anthropic übergeben, das Modell liest Rechnungskopf, Parteien, Positionen, Steuern und Zahlungsangaben aus. Der ausgelesene Entwurf wird nach 24 Stunden gelöscht.

03Prüfen, korrigieren, Profil wählenSie sehen jedes Feld in einem Formular und wählen das Profil: Factur-X/ZUGFeRD Minimum, Basic oder Extended. Fehlende Pflichtangaben für das Profil werden aufgelistet.

04XML erzeugen und herunterladenWir erzeugen die CII-XML für das gewählte Profil, prüfen sie gegen die EN-16931-Regeln und zeigen jeden Verstoß. Besteht die Datei, laden Sie die XML direkt herunter. Das Einbetten in eine PDF/A-3 übernimmt Ihr Rechnungssystem.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?: XRechnung ist die deutsche Ausprägung von EN 16931 als reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3, in der dieselben Rechnungsdaten als CII-XML eingebettet sind. Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung; zwischen Unternehmen werden meist beide angenommen. Vergleich: /compare/xrechnung-vs-zugferd.
Erzeuge ich hier eine fertige ZUGFeRD-PDF?: Nein. Sie erhalten die CII-XML für das gewählte Factur-X/ZUGFeRD-Profil. Das Einbetten in eine PDF/A-3 ist Sache Ihres Rechnungs- oder PDF-Systems. Eine bereits eingebettete XML können Sie unter /de/zugferd-validator prüfen lassen.
Welches Profil brauche ich?: Wählbar sind Minimum, Basic und Extended. Für Rechnungen, die der EU-Norm genügen sollen, brauchen Sie mindestens das Profil mit allen EN-16931-Pflichtangaben; die Prüfung nennt, was für das gewählte Profil fehlt.
Funktioniert das mit gescannten PDFs?: Ja. Das Modell liest den Text aus Bildern, also auch aus Scans und Fotos. Je schlechter die Vorlage, desto mehr Felder müssen Sie im Formular nachtragen.
Kann ich die ausgelesenen Daten vor dem Download korrigieren?: Ja. Nach dem Auslesen sehen Sie ein Formular mit allen Feldern. Erst nach Ihrer Bestätigung wird XML erzeugt.
Wohin geht meine PDF? Wird sie gespeichert?: Die PDF wird zum Auslesen der Felder an Anthropic (USA) übergeben. Der ausgelesene Entwurf wird bei uns nach 24 Stunden gelöscht. Einzelheiten unter /privacy.
Kann ich aus derselben PDF auch eine XRechnung erzeugen?: Ja. Im Prüfschritt wählen Sie stattdessen XRechnung (UBL oder CII) oder Peppol BIS Billing 3.0. Für öffentliche Auftraggeber: /de/pdf-in-xrechnung-umwandeln.
Was kostet das?: Auslesen, Prüfen, Erzeugen und der Download der erzeugten XML kosten nichts und brauchen kein Konto. Wollen Sie eine abgelehnte oder erzeugte Datei mit dem KoSIT-Validator prüfen und fehlende Angaben ergänzen lassen, gilt: Prüfen ist kostenlos. Erste geprüfte Datei alle 30 Tage gratis, danach 1,90 € pro Rechnung oder 9 € im Monat für alle.

Weiteres

ZUGFeRD prüfen →Bereits eine XML? Direkt prüfen, ohne Umwandlung.PDF in XRechnung umwandeln →Anderes Zielformat aus derselben PDF.XRechnung oder ZUGFeRD? →Welches Format der Empfänger verlangt.