PDF in ZUGFeRD umwandeln — Hybrid PDF/A-3 mit eingebettetem XML, EN 16931-konform
PDF hochladen, die Engine extrahiert die Daten und zeigt sie zur Bestätigung. Erzeugung einer ZUGFeRD 2.3.2 als Hybrid-PDF — Ihr Empfänger sieht eine normale PDF, sein ERP liest die strukturierten CII-Daten. Validierung kostenlos. Download des fertigen Hybrid-PDF + Diff + Evidence Pack: €7,90 (PAYG, pay only on success).
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Kostenlos hochladen + validieren. Nur €7,90 beim Download (PAYG).
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So funktioniert es
PDF hochladen
Drag-and-drop ins Feld oder Datei auswählen. Gedruckte PDFs, gescannte PDFs (OCR läuft automatisch), und bestehende ZUGFeRD/Factur-X PDFs werden alle unterstützt. Bei bereits eingebettetem XML überspringen wir die Vision-Extraktion und parsen das XML direkt — schneller und exakter. Maximal 10 MB.
Daten extrahieren und prüfen
Die Engine (Anthropic Claude Vision) liest Rechnungskopf, Positionen, Steuern und Zahlungsdetails aus. Sie sehen ein editierbares Formular mit den extrahierten Werten — unsichere Felder sind farblich markiert. Korrigieren Sie alles, bevor wir ZUGFeRD erzeugen.
ZUGFeRD-Profil wählen und erzeugen
Wir empfehlen automatisch das passende Profil basierend auf Datenumfang: MINIMUM (Bilanzdaten), BASIC (Selbstabrechner), EN 16931 (Standardfall, EU-mandatkonform), EXTENDED (Logistik, Lieferschein-Integration). Embedding einer CII-D16B XML in ein PDF/A-3 — die ursprüngliche Optik der Rechnung bleibt erhalten.
Validieren und herunterladen
Validierung gegen EN 16931 Schematron v1.3.16 und ZUGFeRD-Profil-Regeln. Strukturelle Fehler werden automatisch repariert. Validierung ist kostenlos. Bei bestandenem Compliance-Test laden Sie das Hybrid-PDF + Diff + Evidence Pack herunter: €7,90.
Was wir aus Ihrer PDF extrahieren
Rechnungsdaten
- ·Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Leistungszeitraum
- ·Rechnungsart-Code (Standard 380, Gutschrift 381, Storno 384)
- ·Währung (EUR Standard, andere ISO 4217)
- ·Profile-Auswahl: MINIMUM / BASIC WL / BASIC / EN 16931 / EXTENDED — je nach Datenumfang
Verkäufer & Käufer
- ·Firmenname, Anschrift, Land (ISO 3166-1)
- ·USt-IdNr (BT-31) und Steuernummer
- ·Käuferreferenz (BT-10)
- ·E-Mail und Bankverbindung des Verkäufers
Rechnungspositionen
- ·Pro Position: Menge, Einheit (UN/ECE Rec 20), Einzelpreis netto
- ·Artikelnummer, Bezeichnung, Position-Anmerkung
- ·Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene
- ·Steuersatz je Position mit Codeliste-Validierung (UNTDID 5305)
Steuer- und Zahlungsdetails
- ·Steuerübersicht (BT-110 / BT-111 — Steuerbasis und -betrag pro Satz)
- ·IBAN und BIC bei Überweisung
- ·SEPA-Mandatsreferenz bei Lastschrift
- ·Skontobedingungen wenn in PDF-Text enthalten
Warum unser Konverter
Hybrid-Format = Lesbar für Menschen UND Maschinen
XRechnung ist reines XML — Empfänger ohne ERP-Anbindung sehen unverständlichen Code. ZUGFeRD ist eine PDF/A-3 mit eingebetteter XML. Ihr Kunde öffnet die PDF und sieht eine normale Rechnung. Sein ERP liest die XML automatisch. Beste Wahl für Mischkunden-B2B.
Pay only on success
Die €7,90 fallen erst an, wenn die ZUGFeRD den autoritativen Compliance-Test (EN 16931 v1.3.16 + ZUGFeRD-Profil-Schematron) besteht. Wenn unsere Engine Ihre PDF nicht in eine konforme ZUGFeRD umwandeln kann, zahlen Sie nichts.
Automatische Profil-Auswahl
Sie müssen nicht wissen, was BASIC vs EN 16931 vs EXTENDED bedeutet. Wir analysieren die extrahierten Daten und empfehlen das passende Profil — oder Sie wählen explizit, wenn Sie genau wissen, was der Empfänger erwartet.
Factur-X kompatibel
ZUGFeRD 2.x und Factur-X 1.x sind dieselbe Spezifikation — nur unterschiedliche Markennamen. Eine erzeugte ZUGFeRD-Datei ist gleichzeitig eine Factur-X-Datei und wird in französischen B2B-Workflows (PPF/PDP-Pipeline ab September 2026) akzeptiert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?▾
XRechnung ist eine deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) von EN 16931 und als reines XML definiert — keine PDF-Lesbarkeit. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3, in der die strukturierten Rechnungsdaten als CII-XML eingebettet sind. Ihre Kunden sehen eine normale PDF, ihre ERPs lesen die XML automatisch. Für B2G ist XRechnung Pflicht; für B2B akzeptieren die meisten Empfänger beide. Bei gemischten Empfängergruppen ist ZUGFeRD oft die sichere Wahl. Detailvergleich: /compare/xrechnung-vs-zugferd.
Welches ZUGFeRD-Profil brauche ich?▾
ZUGFeRD 2.x hat fünf Profile: MINIMUM (nur Bilanzdaten), BASIC WL (Selbstabrechner), BASIC (Kleinunternehmer), EN 16931 (der EU-Standard, akzeptiert von B2G und den meisten B2B-Empfängern), EXTENDED (Logistik mit Lieferschein-Integration). Für 90% der Fälle ist das EN-16931-Profil das richtige — kompatibel mit allen EU-Mandaten. Unsere Engine empfiehlt automatisch basierend auf Ihrem Datenumfang; Sie können auch explizit wählen.
Funktioniert das mit gescannten PDFs?▾
Ja. Die Engine erkennt automatisch, ob das PDF gedruckt (textbasiert) oder gescannt (Bild) ist. Bei gescannten PDFs läuft OCR im Hintergrund. Beste Ergebnisse mit Auflösungen ≥ 300 DPI. Bei schlechter Scan-Qualität zeigt die Engine die unsicheren Felder zur manuellen Bestätigung an.
Kann ich aus einer bestehenden ZUGFeRD/Factur-X PDF eine neue erzeugen?▾
Ja, und das ist sogar besonders genau. Wenn Ihre PDF bereits eingebettete CII-XML enthält (ZUGFeRD, Factur-X), überspringen wir die Vision-basierte Extraktion und parsen die XML direkt. Anschließend können Sie das Profil ändern (z.B. von BASIC auf EN 16931), Daten korrigieren, und eine neue ZUGFeRD generieren. Round-trip-fähig.
Kann ich die extrahierten Daten vor dem Download korrigieren?▾
Ja. Nach der Extraktion sehen Sie ein editierbares Formular mit allen Feldern. Unsichere Werte sind farblich markiert. Sie können beliebige Felder anpassen, bevor die ZUGFeRD erzeugt wird. Auto-Fix-System läuft erst nach Ihrer Bestätigung.
Wo geht meine PDF hin? Wird der Inhalt gespeichert?▾
Die PDF wird zur Datenextraktion an Anthropic Claude Vision übergeben (US-Datenzentren, EU-US Data Privacy Framework-konform). Der PDF-Rohinhalt wird NICHT gespeichert — nur die extrahierten strukturierten Daten zur Bearbeitung. Anthropic verwendet Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen. Falls Sie ein Evidence Pack herunterladen, werden die extrahierten Daten 12 Monate für erneutes Herunterladen vorgehalten (anonymisiert nach 30 Tagen). Details: /privacy.
Kann ich aus derselben PDF auch eine XRechnung erzeugen?▾
Ja. Aus derselben extrahierten Datengrundlage können wir XRechnung 3.0.2 (reines XML in UBL oder CII) oder ZUGFeRD 2.3.2 (Hybrid-PDF) erzeugen. Wenn Sie an einen B2G-Empfänger senden, ist XRechnung die richtige Wahl: /de/pdf-in-xrechnung-umwandeln.
Was kostet das?▾
Hochladen, Extrahieren, Daten prüfen, ZUGFeRD erzeugen und Validierung sind kostenlos — unbegrenzt, kein Account, kein Limit. Bezahlt wird erst beim Herunterladen der reparierten ZUGFeRD. Der Download enthält Hybrid-PDF + Diff + Evidence Pack: €7,90 einzeln, €29 für 5 Stück, €79 für 20 Stück. Pay only on success — wenn unsere Engine Ihre PDF nicht in eine konforme ZUGFeRD umwandeln kann, fällt nichts an. PAYG, kein Abo.
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Drag-and-drop, fertige Hybrid-PDF in unter einer Minute. Kostenlose Validierung, Bezahlung nur bei erfolgreicher Compliance.
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