Document does not conform to the KSeF XSD schema

So lautet die Ablehnung wörtlich: „[KSEF-21401] KSeF error 21401 ("Dokument nie jest zgodny ze schemą (xsd)") is returned when the invoice payload fails XSD schema validation against the FA schema published by the Polish Ministry of Finance. The API rejects the payload before any business validation runs, so no reference number is issued and the invoice is not stored.“

The KSeF ingestion pipeline validates every submission against the currently active FA schema (FA(2) or FA(3) for KSeF 2.0). Validation happens synchronously on /online/Invoice/Send and asynchronously on batch endpoints. When it fails, the API returns HTTP 400 with exceptionCode 21401 and, when available, an exceptionDetailList of XPath locations and XSD messages.

Was Sie bereithaltenNichts. Die Datei muss im Rechnungssystem neu erzeugt werden; wir prüfen sie danach erneut.

Was wir tunRegenerate the invoice against the exact FA schema version declared in the session header, fix each schema violation using the exceptionDetailList (missing required elements, wrong data types, wrong element order, unknown namespaces), and resubmit.

Abgelehnte Rechnung auswählenoder hier ablegen

XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF. Prüfung kostenlos · korrigierte Datei 1,90 € · erste alle 30 Tage kostenlos · keine Anmeldung.

So sieht der Befund ausBeispiel

BefundAufbau fehlerhaft · KSEF-21401

Von IhnenNeu exportierte Datei

DanachNeu exportieren

NachweisSHA-256 und /verify-Link nach der Prüfung

Tritt oft zusammen auf

KSEF-440KSeF Duplicate Invoice Rejection (HTTP 440)